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SCC's Genetics Information Systems Suite®

Les avancées permanentes en matière de génétique et de diagnostic moléculaire entraînent une augmentation du nombre de demandes d'analyses et donc des données traitées par les laboratoires de génétique. Un Système d’Information de Laboratoire (SIL) classique ne permet la gestion, ni du volume de données engendrées, ni de la complexité des tests et des interprétations. La suite de solutions de gestion de l'information pour la génétique de SCC offre une gamme complète d'outils, conçus pour optimiser les workflows dans les laboratoires de génétique d’aujourd’hui.

Cette suite logicielle est orientée Web et peut être interfacée avec les Systèmes d'Information Hospitaliers (SIH). Elle regroupe plusieurs modules hautement configurables et permettant le paramétrage de protocoles définis par l'utilisateur. Les modules de la suite couvrent l'ensemble des disciplines suivantes : cytogénétique, génétique moléculaire, cytométrie en flux, biochimie, immunogénétique (HLA).

Une intégration totale et une base de données unique et partagée entre les applications, permettent aux utilisateurs de suivre le parcours du prélèvement afin de gérer efficacement chaque échantillon et ses analyses associées. La consultation des antériorités et des résultats des autres secteurs est également possible et permet des interprétations plus précises, avec la possibilité de générer des comptes-rendus pluridisciplinaires. La SCC's Genetics Information Systems Suite® permet donc de communiquer avec les autres laboratoires, qu’il s’agisse de disciplines séparées d’un même établissement ou d’organisations multi-sites, ce qui contribue à l’amélioration de la qualité des soins prodigués aux patients.

L'interfaçage avec les automates aide les utilisateurs à gagner en efficacité et en fiabilité, en évitant les risques et les pertes de temps inhérents à la saisie manuelle des données provenant des instruments.

Les outils associés à la production des comptes-rendus sont nombreux : interprétation automatique en fonction des résultats, saisie/modification en texte libre ou codé, correction orthographique, insertion d'images et de graphiques, modèles personnalisables, ... La souplesse et les fonctionnalités avancées des comptes-rendus simplifient leur élaboration et réduisent considérablement les erreurs fréquemment causées par une création manuelle ; des comptes-rendus de qualité et faciles à exploiter sont ainsi générés.

Le Rules-Based System (RBS) permet aux utilisateurs de construire des règles basées sur des conditions telles que l'analyse demandée, le type d'échantillon, l'âge du patient, le correspondant, l'indication, ... afin de déclencher des alertes, des notifications, ou de définir une action concernant par exemple la phase analytique ou le compte-rendu. Cela permet une automatisation ciblée pour orienter les utilisateurs dans des circonstances précises ou pour répondre aux demandes standards des correspondants.

L'inventaire des réactifs est une fonctionnalité disponible dans chaque application. Elle permet aux utilisateurs de suivre la consommation des réactifs et d'avertir lorsque les niveaux seuils sont atteints pour effectuer une nouvelle commande. Il est également possible de tracer le statut du contrôle de qualité ainsi que les dates d'expiration, avec déclenchement d'alertes pour éviter une utilisation inappropriée des réactifs. La génération d'étiquettes avec code-barres, pour la lecture des réactifs, permet de tracer aisément leur utilisation par échantillon et de calculer automatiquement les volumes restants.

Des documents de gestion et de production sont disponibles ; rapports pré-définis ou ad hoc. Cette fonctionnalité permet au laboratoire de gérer la productivité, de garantir la qualité (avec établissement de tendances), mais aussi d’extraire des données de patients pour des publications ou des présentations. Les rapports pré-définis sont générés à la demande ou exécutés sur un planificateur, avec envoi automatique aux destinataires spécifiés. Les rapports ad hoc sont configurés par l'utilisateur. Tous les champs de la base de données sont requêtables. Tous ces rapports peuvent être sauvegardés pour une réutilisation ultérieure



Les modules de SCC's Genetics Information Systems Suite®:



SoftGenomics®

Le Système d’Information de Laboratoire SoftGenomics® de SCC regroupe un panel de fonctionnalités permettant la création des demandes, l’analyse, la traçabilité et le rendu des résultats des laboratoires réalisant aussi bien des techniques de cytogénétique que de génétique moléculaire (caryotype, FISH, séquençage, test array, …). L’ensemble des besoins relatifs à ces deux disciplines, tels que la gestion des cultures, les écrans de comptage, la gestion des réactifs, la préparation et le suivi des microplaques, les tables de gènes et bien d’autres encore, est pris en charge dans une unique solution logicielle hautement configurable. L’interfaçage avec les automates et les systèmes externes est possible et des fonctionnalités de prescription connectée, de serveur de résultats et de collaboration en ligne sont disponibles.





SoftCytogenetics®

Le Système d’Information de Laboratoire SoftCytogenetics® de SCC permet de gérer les dossiers en respectant les workflows déterminés par les procédures opérationnelles permanentes (POP) du laboratoire. Toutes les étapes sont prises en charge, incluant la saisie des demandes, la gestion des familles, la mise en culture, la récolte, le traitement et la lecture des lames, et la production des comptes-rendus. SoftCytogenetics® est donc une solution complète pour les laboratoires de cytogénétique, avec la définition de protocoles personnalisables et le suivi en temps réel des échantillons tout au long de la phase analytique. La génération automatique des comptes-rendus de résultats se base sur l’utilisation de textes pré-définis et de règles configurées par le client. La fonctionnalité ‘Suivi des cultures’ permet de gérer les cultures nécessaires aux analyses réalisées dans le laboratoire mais aussi la préparation de cultures pour les envois extérieurs. L'intégration avec les systèmes d’imagerie permet de récupérer facilement les données de comptage et d’ajouter des images aux comptes-rendus.



SoftMolecular®

Le Système d’Information de Laboratoire SoftMolecular® de SCC, conçu pour les laboratoires de diagnostic génétique, permet de gérer les données provenant des techniques moléculaires actuelles et de produire des interprétations précises et des comptes-rendus pertinents. Cette solution, robuste, conviviale et intuitive, permet aux utilisateurs de gérer tous les aspects du déroulement des tests de génétique ; optimisation des workflows, transfert des données des automates, dossiers patients et familles, suivi et archivage des échantillons, maîtrise des stocks, … Les utilisateurs peuvent suivre les dossiers à chaque étape technique réalisée (extraction, amplification, quantification, …) puis au moment de l'analyse et de l'interprétation. Les fonctionnalités associées aux comptes-rendus permettent une analyse précise des données et un rendu lisible et compréhensif des résultats de tests complexes. SoftMolecular® offre une intégration transparente avec les instruments de séquençage et d'analyse de fragments. Ces interfaces remplacent le transfert manuel des données, éliminant ainsi les sources d’erreur inhérentes à la saisie manuelle et le temps investi dans ces tâches. Il en résulte non seulement une efficacité et une qualité accrues, mais aussi une meilleure gestion des données.



SoftHLA®

Le Système d’Information de Laboratoire SoftHLA® de SCC offre aux laboratoires d’immunogénétique la possibilité de gérer les informations cliniques et diagnostiques relatives aux greffes (organes, moëlle osseuse, cellules souches) et aux actes transfusionnels. Sa richesse fonctionnelle et son architecture robuste garantissent le contrôle essentiel des informations, pour le suivi des groupes de patients dans le cadre des bilans de transplantation et autres études immunogénétiques. SoftHLA® couvre les besoins des utilisateurs dans divers domaines ; typage HLA par PCR, techniques en phase solide, … Il peut être interfacé à tout système externe et instrument, automatisé ou non, supportant ainsi les techniques Luminex®, la cytométrie en flux, le séquençage et autres techniques de fournisseurs tiers, tels que One Lambda, Abbott, Life Technologies. Un accès facile à la base de données permet l’extraction et le stockage d'informations obtenues à partir de requêtes personnalisées (recherche sur les antigènes, applications cliniques telles que rapports de greffe, stockage de sérum). Enfin, SoftHLA® peut communiquer aisément avec les autres suites de SCC (anatomopathologie, laboratoire classique ou établissement du sang).



SoftFlowCytometry®

Le Système d’Information de Laboratoire SoftFlowCytometry® de SCC permet aux pathologistes et aux techniciens d'analyser avec précision les divers paramètres provenant des tests de cytométrie en flux, notamment les images des histogrammes et des diagrammes de dispersion ainsi que les autres données importées. Les utilisateurs optimisent les workflows d’analyse en définissant leurs propres protocoles et améliorent leur organisation en gérant la répartition des tâches selon la charge de travail. Ils bénéficient également d’un meilleur rendu des résultats avec, notamment, la possibilité d’intégrer des images. SoftFlowCytometry® est interfaçable à la plupart des automates de cytométrie en flux et plateformes d'analyse de données permettant ainsi la récupération et l’exploitation d’un maximum d'informations. Cette intégration facilite les workflows et améliore la qualité, en éliminant les erreurs dues à la saisie manuelle.



SoftBiochemistry®

Le Système d’Information de Laboratoire SoftBiochemistry® de SCC, conçu pour les laboratoires de biochimie, permet de structurer les différents types de données de résultats et d’obtenir des comptes-rendus clairs et personnalisés, transmissibles et compatibles avec de nombreux autres systèmes d'information. Ses capacités de gestion de l’information sont adaptées aux hôpitaux comme aux laboratoires de référence, qu’il s’agisse d’établissements monosites ou multisites. Le module SoftBiochemistry® se base sur des workflows personnalisables par l'utilisateur, garantissant ainsi adaptabilité et polyvalence. Ses fonctionnalités uniques offre un gain de temps, tout en réduisant les risques d’erreur ; la productivité et la communication s’en trouvent donc optimisées. Un système de règles permet aux utilisateurs d’aller encore plus loin dans l’efficacité en déclenchant des actions automatiques sur les demandes, la facturation, l’attribution des dossiers ou encore la validation. SoftBiochemistry® s'intègre facilement aux systèmes SIH ainsi qu’aux SIL existants et autres systèmes tiers.



SoftGenePortal®

La souplesse est essentielle lorsqu'il s'agit de fournir aux médecins et cliniciens un service de qualité. SoftGenePortal®, le portail de SCC, permet aux correspondants de créer directement leurs demandes dans les modules de la suite de Génétique et de consulter les résultats et les comptes-rendus en ligne. Plusieurs formulaires de saisie des demandes peuvent être configurés afin de répondre à l’ensemble des besoins. Des notifications électroniques peuvent être envoyées via Internet à de nombreux équipements PC ou portables, permettant ainsi de suivre l’évolution des modes de communication actuels. Le nouveau portail dédié aux patients offre un accès aux comptes-rendus de résultats ainsi qu’aux modalités de paiement. SoftGenePortal® constitue également un outil de marketing unique pour mettre en valeur les établissements et informer les médecins, notamment sur leur catalogue d’analyses mais aussi sur les éventuels autres services proposés par les laboratoires.